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员工预借和清算

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/hr-expense Translate me on Weblate Try me on Runboat

标准费用模块允许员工在发生费用后才进行费用报销。换句话说,员工需要先付款,然后才能报销。

本模块允许公司预借一定金额给员工。然后员工可以使用这笔预借款先购买产品/服务,然后再回到公司进行清算。

预借和清算有三种情况

  • 当清算金额等于预借金额时,不需要其他操作。

  • 当清算金额大于预借金额时,公司会支付给员工额外的金额。

  • 当清算金额小于预借金额时,员工需要将剩余金额退还给公司。

目录

配置

此模块将自动创建一个新的产品“员工预借”。您需要手动设置此产品的费用账户到您的员工预借账户。

  • 打开产品窗口并搜索“员工预借”

  • 在会计选项卡中,从您的账簿中选择适当的员工预借账户

注意

  • 您需要“显示完整的会计功能”才能查看会计数据

  • 员工预借账户代码,如果尚不存在,您可以创建一个。使用类型 = 流动资产并勾选允许对账。

使用方法

要使用此模块,您必须将产品“员工预借”配置为账户类型 = 流动资产并勾选允许对账。之后,您可以按照以下步骤进行

创建员工预付款

  1. 转到费用 > 我的费用 > 预付款

  2. 创建表格并添加预付款行

  3. 作为选项,用户还可以设置“结算产品”。如果设置了,则在结算预付款步骤中,结算产品将创建一个默认产品行。

  4. 设置单价为预付款金额 > 保存

  5. 像往常一样,提交给经理 > 批准 > 过账日记账 > 登记付款。

  6. 由于这是预付款,您将看到一个新字段“结算金额”。

结算预付款

您有两种方法

  1. 从预付款单据创建结算
    1. 转到费用 > 我的费用 > 预付款

    2. 搜索要结算的预付款,或使用过滤器“预付款(未结算)”查看所有未结算的预付款。

    3. 打开一个已经支付且部分金额待结算的预付款。

    4. 点击“结算预付款”按钮,系统将根据上一步的预付款创建新的费用报告。

    5. 创建结算名称并保存(必须先保存)

    6. 编辑 > 添加或创建费用行

    7. 像往常一样,执行批准 > 过账日记账

  2. 从新费用创建结算
    1. 转到费用 > 我的费用 > 费用

    2. 创建表格并使用“结算预付款”字段引用预付款 > 保存(必须先保存)

    3. 编辑 > 添加或创建费用行

    4. 像往常一样,执行批准 > 过账日记账

注意

  • 如果总费用金额小于或等于预付款金额,则在过账日记账后立即将状态设置为已支付。

  • 如果总费用金额超过预付款金额,登记付款将支付额外金额,然后设置为已支付状态。

退还预付款

  1. 转到费用 > 我的费用 > 预付款

  2. 搜索要结算的预付款,或使用过滤器“预付款(未结算)”查看所有未结算的预付款。

  3. 打开一个已经支付且部分金额待结算的预付款。

  4. 点击“退还预付款”按钮将打开带有待结算金额的登记付款向导。

  5. 点击“创建付款”按钮以退还该金额

  6. 全部退还后,待结算金额现在等于0.0

错误追踪器

错误在GitHub Issues上跟踪。如果在那里已经报告了您的问题,请检查。如果您是第一个发现的,请通过提供详细和受欢迎的反馈来帮助我们解决它。

请不要直接联系贡献者以寻求支持或帮助解决技术问题。

鸣谢

作者

  • Ecosoft

贡献者

维护者

本模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,即Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并推广其广泛使用。

当前维护者

kittiu

本模块是GitHub上的OCA/hr-expense项目的一部分。

欢迎您贡献。要了解如何贡献,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


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