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简单的邮件/信件/电话逾期客户发票提醒

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/credit-control Translate me on Weblate Try me on Runboat

此Odoo模块旨在向客户发送逾期发票提醒。它通过电子邮件、信件和电话处理提醒。

此模块是OCA模块account_credit_control的替代品。为什么还需要另一个发票提醒模块?因为account_credit_control模块相当复杂(我们发现有用户认为它太复杂,最终停止使用它),并且它的界面设计用于发送大量提醒。

此模块从一开始就被设计成以下优先级

  • 保持控制:您必须严格控制发送的逾期发票提醒。逾期发票提醒是您与客户沟通的一部分,这对于保持良好的客户关系非常重要。

  • 可用性:该模块易于配置和使用。

  • 无需会计技能:该模块可以被没有会计技能的用户使用。甚至可以由销售员使用!

  • 多货币:如果您以公司货币以外的货币向客户开具发票,发票提醒只提及发票货币。如果您以不同货币向客户开具发票,提醒对客户来说清晰易懂,并包含每种货币的总剩余金额。

  • 多渠道:支持通过电子邮件(默认)、电话和信件发送逾期发票提醒。

  • 简单性:对于开发者来说,代码小且易于理解。

在开始开发此模块之前编写的规格说明文档在此文档(法语)中。

此模块有一个重要限制:当发票已过其到期日(实际上这是最终到期日)时,它会发送一个提醒:如果发票有一个包含多个条款的付款期限,它不会在最后期限过期之前发送提醒。

客户逾期提醒总是包括该客户所有逾期发票。

该模块支持一个智能的按发票提醒计数器机制

  • 提醒计数器是发票的一个属性

  • 当通过电子邮件或邮寄发送提醒时,每个逾期发票的提醒计数器都会递增。通过电话发送的提醒不会递增。

  • 在电子邮件或信函中,主题将是“逾期发票提醒编号N”,其中N是逾期发票计数器的最大值加一。

有两个用户界面可以发送提醒

  • 单个界面,该界面为每个有逾期发票的客户显示一个屏幕,一个接一个。您应该在使用合理数量的提醒发送时使用此界面(例如,少于100个逾期提醒)。它为您提供了对提醒的紧密控制,并允许轻松快速地定制提醒电子邮件。

  • 批量界面,该界面显示所有有逾期发票的客户的列表视图,您可以通过操作菜单同时处理多个提醒。

此英文视频教程将向您展示如何配置和使用该模块:YouTube链接

目录

用法

当然,在发送发票提醒之前,您必须导入您的银行对账单并处理它们,以便您了解客户的付款情况。

然后,转到菜单发票 > 客户 > 逾期发票提醒:您将获得起始屏幕,在那里您可以

  • 过滤您想要提醒的客户(按客户或按销售员过滤),

  • 确认您的银行日记账是最新的,

  • 单个批量界面之间选择,

  • 自定义一些参数。

然后按照流程完成。

您还可以通过逾期发票上的逾期提醒按钮启动发票提醒向导。

变更日志

14.0.1.5.0 (2023-12-11)

功能

  • 已向发送给客户的电子邮件摘要中添加了贷项通知,它们用不同的颜色标出。

    此外,允许发送带有未对账付款的提醒的切换按钮已被移除。警告仍然存在。(#226

错误跟踪器

错误在GitHub问题上跟踪。如果在那里报告了您的问题,请先检查。如果您首先发现它,请通过提供详细且受欢迎的反馈来帮助我们解决问题。

请不要直接联系贡献者以寻求支持或帮助解决技术问题。

鸣谢

作者

  • Akretion

贡献者

维护者

此模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并促进其广泛使用。

当前维护者

alexis-via

此模块是GitHub上OCA/credit-control项目的一部分。

欢迎您贡献力量。了解如何参与,请访问 https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


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