Odoo的文档管理系统
项目描述
DMS是一个模块，用于在Odoo中创建、管理和查看文档文件。此模块是整个生态系统的基础，该生态系统扩展并与文档管理系统无缝集成。
此模块为允许的用户添加了目录和文件门户功能，包括门户或内部用户。您还可以从目录或文件中获得一个标记链接，以便与任何匿名用户共享。
目录
安装
预览
mail_preview_base对于DMS是必需的，但建议安装来自social OCA存储库的所有其他mail_preview模块，以改善文件预览。
python-magic库建议安装，以便获得对获取正确文件类型和文件预览的全面支持。
配置
要配置此模块，您需要
转到 文档 -> 配置 -> 存储库。
- 创建一个新的文档存储库。您可以在 保存类型 之间选择两种选项
数据库：将文件作为字段存储在数据库中
附件：将文件作为附件存储
之后，转到 文档 -> 目录。
创建一个新的目录，将其标记为根目录并选择之前创建的设置。
- 在目录上，您还可以定义能够
读取
创建
写入
删除
迁移
如果您需要修改存储类型，可能需要迁移文件数据。为了实现它，您需要
转到 文档 -> 配置 -> 存储 并选择要修改的存储
修改保存类型
如果您想一次性迁移所有文件，请按下按钮 迁移文件
要逐个指定文件，请按下按钮 手动文件迁移
您可以在 文档 -> 配置 -> 迁移 上检查所有仍需要从所有存储迁移的文件，并手动迁移它们
文件向导选择
有一个名为 action_dms_file_wizard_selector 的操作，可以打开向导以以看板视图列出文件。这可以用于（例如 dms_attachment_link 模块）在看板视图中添加按钮，并使用所需的操作。
使用
管理文档的最佳方式是切换到文档视图。现有的文档可以在此处管理，并且可以创建新的文档。
门户功能
您可以将任何门户用户添加到DMS访问组，然后允许该组在目录中，这样他们将在门户中看到这样的目录及其文件。另一种可能性是在目录或文件内部单击“共享”按钮以获取用于访问该资源的标记化链接，无论是否登录。
已知问题/路线图
门户中的文件预览
允许在门户中下载文件夹并创建包含所有内容的zip文件
在缓存中保存 own_root 目录，并在每个创建/写入/取消链接函数中更新
添加将存储转换为附件存储的迁移程序，以便用附件作为文件夹填充现有记录
在 chatter 中从附件视图添加链接到相关文档
如果目录已经存在，当更改“从相关记录继承权限”（存储中的 inherit_access_from_parent_record 字段）时，可能会发生不一致，因为目录和子目录中定义的组仍然存在，在更改之前应删除这些目录中的所有组。
由于门户用户可以读取 dms.storage 记录，如果您的模块扩展了此模型以使用需要使用密钥的其他存储后端，请记住禁止以其他方式访问密钥字段。在某个时候能够删除该规则将是件好事。
错误追踪器
错误在 GitHub Issues 上跟踪。如果遇到问题，请检查是否已报告您的问题。如果您是第一个发现它的人，请通过提供详细且受欢迎的 反馈 来帮助我们消除它。
请不要直接联系贡献者以获取支持或技术问题的帮助。
鸣谢
贡献者
Mathias Markl <mathias.markl@mukit.at>
Enric Tobella <etobella@creublanca.es>
Antoni Romera
Gelu Boros <gelu.boros@rgbconsulting.com>
-
Víctor Martínez
Pedro M. Baeza
Jairo Llopis
其他鸣谢
一些图片基于或受以下图片启发
维护者
本模块由 OCA 维护。
OCA，即 Odoo 社区协会，是一个非营利组织，其使命是支持 Odoo 功能的协作开发并推广其广泛使用。
此模块是 GitHub 上 OCA/dms 项目的组成部分。
欢迎您贡献力量。有关如何贡献的信息，请访问 https://odoo-community.org/page/Contribute。
