将发票和退款导出为DATEV格式的xml和pdf文件。
项目描述
Odoo导出到DATEV XML
datev_export_xml模块允许导出发票和账单及其原始数字化收据,以便通过基于文件的DATEV XML格式传输结构化会计数据。目前可以通过免费的DATEV文档传输应用程序将此模块创建的这些文件传输到DATEV Unternehmen Online的账簿中。
DATEV XML界面无法涵盖以下用例
纯G/L账户分录(例如,G/L账户到G/L账户的支付分录)
商业伙伴(客户/债权人)的主数据传输
某些§13b UStG问题(请参阅DATEV Unternehmen online的可接受税码)
目录
使用方法
通常您将使用导出向导来导出时间段。发票和账单列表视图的上下文操作中也有手动导出选项。
向导导出
主要的导出使用将通过位于发票 > 报表 > DATEV导出菜单项的DATEV导出向导来完成。
在向导中,您可以根据发票类型进行筛选并限制时间范围。在常规设置中,您可以选择您的公司并选择是否通过提供的XSD模式验证XML导出文件(推荐)。
单击“创建DATEV导出文件”按钮,以在后台创建所选筛选器的zip文件。
手动导出
您还可以从“发票/退款”操作下拉菜单导出所选的发票或退款。结果,您可以下载一个zip文件,准备传输到DATEV Unternehmen Online。该文件包含所选的发票/退款作为xml和pdf文件,以及一个文档文件,该文件总结了并分类了所有包含的文件。如果在使用向导生成大量发票/退款时发生异常,这种方法非常有用,可以在再次运行向导之前修复和验证相关的发票/退款。
如果您从供应商账单列表创建手动导出,则导出类型为“供应商”。如果您从客户发票创建此导出,则导出类型为“客户”。
如果您有检查XSD选项,则可能发生一些错误。
在出现错误时,将应用一个活动来修复您的问题。如果您已修复了问题,只需重新启动向导或单击“重新创建DATEV导出文件”。成功后,您可以从向导的下载DATEV文件部分下载生成的zip文件。
导入到DATEV
要求
1.) DATEV Unternehmen Online已为客户端激活。(为了简单导入收据,客户端无需拥有自己的DATEV Unternehmen Online访问权限)。请确保您已在DATEV Unternehmen Online中配置以下“高级设置”,以允许导入来自发票/账单的具有许多发票行的高级分录
2.) DATEV Belegtransfer程序已安装并打开。
传输给税务顾问
首先从Odoo导出包含文档图像的ZIP文件并保存在客户端的计算机上。然后,可以通过以下3种方式将文件传输给税务顾问
第1种方式:使用DATEV Belegtransfer传输收据和过账记录
客户端将收据的ZIP文件和过账记录(过账批量)的CSV文件上传到DATEV Belegtransfer。收据的ZIP文件将自动导入。带有文档数据的发票最终会出现在DATEV Unternehmen Online中。现在可以通过收据应用和“发出发票”或“收进发票”磁贴为税务顾问编制备选方案。
第2种方式:在DATEV之外传输收据和过账记录
DATEV Belegtransfer
要将从Odoo的.zip存档传输,必须安装并打开DATEV文档传输程序“DATEV Belegtransfer”。在打开的DATEV Belegtransfer应用程序中,您现在可以单击“添加目录”并设置以下内容
1.) “创建目录”对话框:指定目录应保存的位置,公司目录应如何命名,以及在上传后是否要删除或存档源文件。然后单击“保存”。
2.) 现在定义要使用的目录,首先选择客户端,然后点击“下一步”。您现在可以使用以下两个建议条目,并按照以下方式配置它们:* 激活 Rechnungseingang “创建为目录”。同时激活“配置为XML接口”。要激活XML接口,将“配置为XML接口”列中的滑块向右滑动。然后它就变成绿色。此设置对于文件的传输很重要。DATEV仅通过激活XML接口正确读取收据。* 激活 Rechnungsausgang “创建为目录”。同时激活“配置为XML接口”。要激活XML接口,将“配置为XML接口”列中的滑块向右滑动。然后它也变成绿色。
传输文件
1.) 双击“Rechnungseingang”或“Rechnungsausgang”目录。打开上传文件的存储位置。将文件放置在存储位置。确保您将文件放在正确的目录中:* 来自Odoo的出票ZIP文件在已激活XML接口的“出票”目录中。* 来自Odoo的收票ZIP文件在已激活XML接口的“收票”目录中。* EXCURSION:如果您想上传.csv文件,例如来自datev_export_acii应用程序的导出文件,请将它们复制到没有激活XML接口的目录中(在截图中的“其他”目录)
您可以通过行首的接口符号知道哪个目录激活了XML接口。如果符号显示,则目录中已激活XML接口(因此应在两个目录“Eingangsrechnungen”和“Ausgangsrechnungen”中激活)。
2.) 右键单击目录。将打开一个新菜单。单击“上传收据”。上传将删除目录中的文件或将它们移动到存档文件夹。您可以在设置中指定应应用哪个选项。
3.) 要检查上传是否成功,请右键单击目录。将打开一个新菜单。单击“打开日志”。要获取更多详细信息,请单击“导入日志”
4.) 使用步骤1到3重复操作另一个目录(如果还要上传A/R发票/A/P发票)。
检查DATEV Unternehmen Online中的收据导入
DATEV Unternehmen Online会自动识别ZIP文件的内容是收据,属于一批账目,并自动导入它们。不需要税务顾问采取进一步行动。如果收据在DATEV Unternehmen Online收件箱中显示,则您的客户已将收据ZIP文件传输到未激活XML接口的目录。请客户再次将收据ZIP文件传输到已激活XML接口的目录。您可以删除收件箱中的收据。您可以在以下位置检查自动收据导入是否正确:应用程序→收据→右侧菜单→日志→导入→显示导入日志→选择导入日期并“显示”
下载账目记录
1.) 在DATEV Unternehmen Online
“提供”(“Bereitstellen”)位置位于DATEV Unternehmen Online的收据起始页面。从Odoo导出并通过DATEV文档传输上传的“Eingangsrechnungen”和“Ausgangsrechnungen”的账目批次可以在此处标记,以便通过点击“提供”为DATEV Kanzlei-Rechnungswesen准备就绪。如果具有适当的授权,客户本人或税务顾问可以执行此过程。
2.) 在DATEV Kanzlei-Rechnungswesen中,必须通过客户端补充来检索这些数据。操作步骤如下:在左侧概览的“预备活动”下,点击“添加客户”。选择“现金登记簿/发票堆栈从现金日记账/在线收据”。通过点击“获取数据”启动此过程。在您的记账行中可以找到“编辑记账建议”功能。这允许您使用凭证图像生成记账建议。选择您的堆栈,并通过“确定”确认您的选择。您需要在下一个菜单中重复此操作。现在,您的记账建议将显示来自Odoo的原始凭证图像,并且可以在那里进行记账。
针对税务顾问的说明:如果客户已通过datev_export_ascii模块将包含记账记录(记账批次)的CSV文件上传到DATEV Belegtransfer,您将在DATEV Unternehmen Online的收件箱中找到它。选择“下载原始”以将记账批次文件保存到您的计算机上。然后从那里将其导入到Kanzlei-Rechnungswesen。您可以从收件箱中删除该文件。与收据不同,记账批次不会被自动识别为这样的文件。客户通过DATEV文件传输上传仅用于传输给税务顾问,也可以通过电子邮件或USB闪存驱动器完成。
如何处理记账错误
如果记账有错误,我们建议在源头编辑它们,即在Odoo中,然后提供已纠正的记账堆栈。
当前限制/展望
目前建议使用DATEV编号逻辑的客户账户作为标准Odoo客户账户。为此,您可以简单地更改现有标准客户账户的编号(例如,1410/1205 -> 69999)。还建议使用DATEV编号逻辑的供应商账户作为标准Odoo供应商账户。为此,您可以简单地更改现有标准供应商账户的编号(例如,1610/3301 -> 99999)。
在未来的版本中,计划在合作伙伴中可选地添加两个附加字段:“DATEV 债务人”和“DATEV 供应商”。这些账户应该可以在创建时自动分配。对于已经存在的与税务顾问的账户,这两个字段应该可以手动编辑,以便使用税务顾问的账户进行导出。然后可选地将“DATEV 债务人”和“DATEV 供应商”的值导出,而不是当前的Odoo债务人/供应商账户。
除了DATEV XML格式类型“发票数据”外,还应该可选地选择类型“账簿”。此类型包括对记账数据的扩展导出,例如货币的汇率等。
对于导出的DATEV自动账户,应抑制任何导出的DATEV税号/记账号,这些税号可以存储在Odoo中用于税收。这可以防止在将记账导入DATEV Kanzler-Rechnungswesen时出现暂时性备注(目前可以简单地忽略),因为必须将记账号也传输到DATEV的非自动账户。
目前建议,为了在DATEV和Odoo中具有相同的税表,不要在“银行”和“现金”类型的日记账中记账带有税的收入/支出。相反,最好记账带有税的收据/发票,然后在银行/现金日记账中匹配未清项目,从而将客户/供应商作为抵消账户进行记账。
如果您只是将Odoo用作计费引擎,那么在DATEV Kanzlei-Rechnungswesen中直接进行适配可能不会是很大的问题。如果您计划迁移到Odoo的全会计方法,我们建议每月结束后核对Odoo和DATEV的试算平衡表。
错误追踪器
错误跟踪在GitHub Issues上。如果遇到问题,请先查看是否已有相同问题的报告。如果您是第一个发现问题的,请通过提供详细且受欢迎的反馈来帮助我们解决它。
请不要直接联系贡献者寻求支持或技术问题帮助。
致谢
贡献者
Thorsten Vocks (OpenBIG.org)
Guenter Selbert (sewisoft.de)
initOS GmbH (initOS.com)
Tecnativa - Carolina Fernandez
维护者
本模块由OCA维护。
OCA,即Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并推广其广泛应用。
本模块是GitHub上OCA/l10n-germany项目的一部分。
欢迎您贡献力量。有关如何贡献的信息,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute。
项目详情
哈希值 for odoo13_addon_datev_export_xml-13.0.1.0.1.dev2-py3-none-any.whl
算法 | 哈希摘要 | |
---|---|---|
SHA256 | 473bdd0ed230660bd80f581a82de26c1df1529c5dbdb1333c577690af784be6d |
|
MD5 | 94aa5128f47a04dde3f12a72e61fafbf |
|
BLAKE2b-256 | d831f240ca67bbf640ed8b78803f10bdf516c56deb9a9d4a2c5e56ad6e0e28f0 |