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简单的邮件/信函/电话逾期客户发票提醒

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/credit-control Translate me on Weblate Try me on Runboat

本Odoo模块旨在向客户发送逾期发票提醒。它通过电子邮件、信函和电话处理提醒。

本模块是OCA模块account_credit_control的替代方案。为什么还需要另一个发票提醒模块?因为account_credit_control模块相当复杂(我们了解到一些用户认为它太复杂,最终停止使用它),并且其界面设计用于发送大量提醒。

本模块从一开始就被设计成以下优先级

  • 保持控制:您必须对发送的逾期发票提醒保持严格控制。逾期发票提醒是您与客户沟通的一部分,与客户保持良好关系非常重要。

  • 可用性:该模块易于配置和使用。

  • 无需会计技能:该模块可由没有会计技能的用户使用。甚至可以由销售员使用!

  • 多货币:如果您以与公司货币不同的货币向客户开票,发票提醒只提及发票货币。如果您以不同的货币向客户开票,提醒将清晰易懂,包含每种货币的剩余总额。

  • 多渠道:支持通过电子邮件(默认)、电话和信函发送逾期发票提醒。

  • 简单性:对于开发者来说,代码小巧且易于理解。

在开始开发此模块之前编写的规格说明在此文档(法语)中编写。

该模块有一个重要的限制:当发票已过其到期日(实际上为最终到期日)时,它会发送提醒:如果发票有多个付款条款,它不会在最后一个条款逾期之前发送提醒。

客户逾期提醒始终包括该客户的全部逾期发票。

该模块支持一个巧妙的按发票提醒计数器机制

  • 提醒计数器是发票的一个属性

  • 当通过电子邮件或邮寄发送提醒时,每个逾期发票的提醒计数器会增加。通过电话提醒时不会增加。

  • 在电子邮件或信件中,主题将为“逾期发票提醒编号N”,其中N是逾期发票计数器的最大值加一。

有两个用户界面用于发送提醒

  • 逐个界面,该界面为每个有逾期发票的客户显示一个屏幕,一个接一个。当您要发送的提醒数量合理(例如少于100个逾期提醒)时,应使用此界面。它允许您紧密控制提醒,并能够轻松快速地自定义提醒电子邮件。

  • 批量界面,该界面显示所有有逾期发票的客户的列表视图,您可以同时处理多个提醒(通过操作菜单)。

此英文视频教程将向您展示如何配置和使用该模块:[YouTube链接](https://www.youtube.com/watch?v=MaOoVAi7Tc0)。

目录

使用方法

当然,在发送发票提醒之前,您必须导入您的银行对账单并处理它们,以便您了解客户的付款情况。

然后,转到菜单发票 > 客户 > 逾期发票提醒:您将获得起始屏幕,您可以

  • 筛选您要提醒的客户(按客户或按销售员筛选),

  • 检查您的银行日记账是否最新,

  • 逐个批量界面之间选择,

  • 自定义一些参数。

然后按照流程进行到底。

您也可以通过逾期发票上的逾期提醒按钮启动发票提醒向导。

变更日志

13.0.1.3.0 (2023-09-12)

功能

  • 已将信用凭证添加到发送给客户的电子邮件摘要中。它们用不同的颜色标记。

    此外,允许发送包含未对账付款的提醒的切换按钮已被移除。警告仍然保留。([GitHub问题226](https://github.com/OCA/credit-control/issues/226))

错误追踪

错误在GitHub问题上跟踪。如果在遇到问题,请检查是否已报告您的问题。如果是您首先发现的,请提供详细且受欢迎的反馈以帮助我们解决它。

请勿直接联系贡献者以寻求支持或技术问题的帮助。

致谢

作者

  • Akretion

贡献者

维护者

本模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并促进其广泛使用。

当前维护者

alexis-via

本模块是GitHub上OCA/credit-control项目的一部分。

欢迎您贡献力量。有关如何贡献的信息,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


下载文件

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源代码发行版

此版本没有可用的源代码发行版文件。请参阅生成发行版存档的教程

构建发行版

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