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员工预支和结算

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/hr Translate me on Weblate Try me on Runbot

标准费用模块允许员工在支出发生后进行费用报销。换句话说,员工需要先付款,然后再报销。

此模块允许公司预支一定金额给员工。员工可以使用这笔预支金额先购买产品/服务,然后返回公司进行结算。

预支和结算可以有3种情况

  • 当结算金额等于预支金额时,无需其他操作。

  • 当结算金额大于预支金额时,公司将支付给员工的额外金额。

  • 当结算金额小于预支金额时,员工需要将剩余金额退还给公司。

目录

安装

  • 无需特定安装

配置

此模块将自动创建一个新的产品“员工预支”。您需要手动将此产品的费用账户设置为您的员工预支账户。

  • 打开产品窗口,搜索“员工预支”

  • 在会计选项卡上,从您的会计科目中选择合适的员工预支账户

注意

  • 您需要“显示完整会计功能”才能看到会计数据

  • 员工预支账户代码,如果尚不存在,您可以创建一个。使用类型 = 流动资产并勾选允许对账。

使用

创建员工预支

  1. 转到费用 > 我的费用

  2. 创建一个新的费用,但也要勾选“员工预支”复选框

  3. 产品 = 员工预付款将自动设置,请勿更改。

  4. 将单价设置为预付款金额

  5. 正常点击创建报告。请注意,此费用报告也将有“员工预付款”复选框选中。

  6. 正常操作,提交给经理 > 批准 > 过账日记账 > 记录付款。

  7. 因为是预付款,您将看到新字段“需清算金额”。

清算预付款

  1. 转到费用 > 我的费用报告。

  2. 搜索您要清算的预付款,或使用过滤器“预付款(未清算)”查看所有未清算的预付款。

  3. 打开一个现在处于已付款状态且有一定金额待清算的预付款。

  4. 点击“清算预付款”按钮,系统将根据上一步的预付款创建新的费用报告。

  5. 正常添加或创建费用行。

  6. 正常操作,提交给经理 > 批准 > 过账日记账

注意

  • 如果总费用金额小于或等于预付款金额,则在过账日记账后状态将设置为已付款。

  • 如果总费用金额超过预付款金额,记录付款将支付额外金额然后将状态设置为已付款。

退还预付款

  1. 转到费用 > 我的费用报告。

  2. 搜索您要清算的预付款,或使用过滤器“预付款(未清算)”查看所有未清算的预付款。

  3. 打开一个现在处于已付款状态且有一定金额待清算的预付款。

  4. 点击“退还预付款”按钮将打开带有需清算金额的记录付款向导。

  5. 点击“验证”按钮以退还该金额

  6. 所有退还的金额,现在待清算金额为0.0

错误追踪器

错误在GitHub Issues上跟踪。如有问题,请检查是否已报告您的问题。如果是您首先发现的,请提供详细且受欢迎的反馈以帮助我们解决它。

请勿直接联系贡献者以寻求支持或技术问题的帮助。

鸣谢

作者

  • Ecosoft

贡献者

维护者

此模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并促进其广泛使用。

当前维护者

kittiu

此模块是GitHub上OCA/hr项目的部分。

欢迎您贡献力量。有关如何贡献的信息,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


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