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简单的邮件/信函/电话逾期客户发票提醒

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/credit-control Translate me on Weblate Try me on Runboat

此Odoo模块旨在向客户发送逾期发票提醒。它通过电子邮件、信函和电话处理提醒。

此模块是OCA模块account_credit_control的替代品。为什么还需要另一个发票提醒模块?因为模块account_credit_control相当复杂(我们发现一些用户认为它太复杂,最终停止使用它),并且其界面设计用于发送大量提醒。

此模块从一开始就按照以下优先级进行设计

  • 保持控制:您必须对发送的逾期发票提醒保持严格控制。逾期发票提醒是您与客户沟通的一部分,并且这对于保持与客户的良好关系非常重要。

  • 可用性:该模块易于配置和使用。

  • 无需会计技能:用户无需会计技能即可使用此模块。甚至销售人员也可以使用它!

  • 多货币:如果您使用与公司货币不同的货币向客户开具发票,发票提醒将仅提及发票货币。如果您使用不同的货币向客户开具发票,提醒将清晰易懂,并且包含每种货币的剩余总额。

  • 多渠道:支持通过电子邮件(默认)、电话和信函发送逾期发票提醒。

  • 简单性:对于开发者来说,代码量小且易于理解。

在开始此模块的开发之前编写的规格说明已写入此文档(法语)。

该模块有一个重要的限制:当发票已过其到期日(即实际上是最终到期日)时,它会发送提醒:如果发票有一个包含多个条款的付款期限,它不会在最后期限逾期之前发送提醒。

客户逾期提醒总是包括该客户的所有逾期发票。

该模块支持一个聪明的按发票提醒计数器机制

  • 提醒计数器是发票的一个属性,

  • 当通过电子邮件或邮寄发送提醒时,每个逾期发票的提醒计数器会递增。对于电话提醒不会递增。

  • 在电子邮件或信件中,主题将是逾期发票提醒 No.N,其中N是逾期发票计数器的最大值加一。

有两个用户界面可以发送提醒

  • 单个界面,它为每个有逾期发票的客户显示一个屏幕,依次显示。当您有合理数量的提醒要发送时(例如,少于100个逾期提醒),应使用此界面。这使您能够紧密控制提醒并轻松快速地定制提醒电子邮件。

  • 批量界面,它显示所有有逾期发票的客户列表视图,您可以通过操作菜单同时处理多个提醒。

此英文视频教程将向您展示如何配置和使用该模块:[YouTube链接](https://www.youtube.com/watch?v=MaOoVAi7Tc0)。

目录

用法

当然,在发送发票提醒之前,您必须导入您的银行对账单并处理它们,以便您能够了解客户的付款情况。

然后,转到菜单发票 > 会计 > 操作 > 逾期发票提醒:您将进入起始屏幕,在那里您可以

  • 过滤您想提醒的客户(按客户或按销售人员过滤),

  • 检查您的银行日记账是否最新,

  • 单个批量界面之间进行选择,

  • 自定义一些参数。

然后按照流程进行到结束。

您也可以通过逾期发票上的逾期提醒按钮启动发票提醒向导。

更改日志

12.0.2.2.0 (2023-04-30)

功能

  • 已将信用凭证添加到发送给客户的电子邮件摘要中,并且它们用不同的颜色标出。

    此外,允许发送包含未对账付款的提醒的按钮已被删除。警告仍然存在。([GitHub问题 #226](https://github.com/OCA/credit-control/issues/226))

错误跟踪器

错误在GitHub问题上跟踪。如果遇到问题,请检查是否已经报告了您的问题。如果您是第一个发现它的人,请帮助我们通过提供详细且受欢迎的反馈来帮助我们。

请不要直接联系贡献者寻求支持或技术问题的帮助。

鸣谢

作者

  • Akretion

贡献者

维护者

该模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并推广其广泛使用。

当前维护者

alexis-via

该模块是GitHub上OCA/credit-control项目的一部分。

欢迎您做出贡献。要了解如何操作,请访问https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


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