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银行账户对账

项目描述

License: AGPL-3

银行对账单

本模块旨在提供一个简单的方法,使Odoo会计用户可以手动将对他们的金融机构/交易提供商(例如PayPal、金融机构、谷歌钱包等)的财务交易与Odoo GL科目表中的银行账户进行对账/验证。

用户将能够在每个单独的财务交易的新对账财务账户对账单视图中验证并指出一笔交易是否“已过账”。用户还可以为银行账户的交易标记为将来研究。

最初,用户将手动查看他们的纸质对账单,逐行勾选在Odoo中已过账的财务交易。这些更改将在新的对账财务账户对账单树视图中显示。这是许多公司今天对(即审计)银行账户对账单和会计系统的过程,代表着良好的职责分离。

用户可以保存他们的正在进行中的对账。

背景

使用搜索视图过滤器 - 用户还可以有效地对特定GL财务账户的交易进行排序和筛选。这个新屏幕将显示与特定银行账户关联的日记账项。一些字段标签已经被重新标记为更常见的术语。

本模块的需求是由以下因素驱动的

  • 用户希望轻松记录发送到他们银行的银行交易是否“已过账”- “已过账”的定义:提交给银行支付并由银行支付 - 在银行账户上增加/减少资金。

  • 用户希望能够验证银行是否正确处理了他们的交易(例如,正确编码的交易——例如,公司向银行发送了20.20美元的付款。它是否被处理为20.20美元?)。这可以被视为“审核银行对账单”。我们不假设银行正确处理了任何交易。

  • 用户希望了解他们已支付的哪些款项仍然悬而未决,尚未由银行支付。

  • 财务审计职责分离标准:记录客户付款和存款;记录供应商付款和开具支票;以及监控银行账户活动。这种职责分离对于监控和帮助预防欺诈是必要的。

假设

  1. 使用Odoo的公司已在他们的银行账户和Odoo GL账户之间建立了一对一的关系。每个银行账户都应该有一个相应的GL账户,该账户不与其他账户共享。例如

    Odoo GL账户编号

    相应的银行账户

    10100

    银行(AR)账户支票5434(存放在机构A)

    10200

    主银行账户2343(存放在机构A)

    10300

    银行应付账款支票5678(存放在机构A)

    10400

    银行工资账户6656(存放在机构B)

    10500

    Paypal账户3343(存放在Paypal)

    10600

    Google Wallet账户6788

    10700

    AMEX公司信用卡账户9989

  2. 公司已在他们的GL账户中包含了未存入资金账户(通常在银行账户的流动资产部分)。该账户用于存储已在Odoo中记录但尚未存入金融机构的付款。(注意:如果用户“批量支票存款”——即将客户付款的大额单次存款(例如,20,000美元)存入银行(例如,由20张各1,000美元的支票组成),则此账户非常重要。许多银行仅记录总存款金额(20,000美元),而不提供组成较大存款的个别支票的明细。这种设置方法使用户能够深入了解并查看组成较大存款的个别支票。

建议

从现金管理和财务控制的角度来看,建议用户在他们的金融机构至少设立以下四个(4)银行账户来处理财务交易。(注意:我们建议用户将其银行账户的最后四位数字放在账户的GL账户名称中。这有助于会计师在系统管理中工作)

  • 银行(AR)账户支票5434。这是一个支票账户,指定为公司收到的付款的存款账户(例如,支票付款客户存入此处,或通过电子交易EFT/ACH付款的客户存入此GL)。

  • 主银行账户2343。这是公司保持大部分资金的主账户。通常访问权限最有限。

  • 银行应付账款支票5678。这是一个支票账户,指定为公司支付其费用。例如,公司开具支票支付其办公用品供应商的款项。

  • 银行工资账户6656。这是一个支票账户,指定为公司支付其员工和工资。

注意

在Odoo社区中,关于在基本Odoo系统中管理银行对账单存在一些常见的混淆。本模块旨在填补这一空白,并为用户提供一个可靠的选择,以维持财政控制,易于理解,并允许未来增长。

为什么采取这种方法?

Odoo中的用户有几种选择来记录影响银行账户(总账银行账户分录)余额的财务交易。我们认为我们的方法可以使这些选择相互配合:导入电子银行对账单以输入付款(这种方法遵循首先从银行得知交易发生的理念,这在欧洲很常见,因为交易的电子性质)。

  • 付款订单付款(使用直接方法)- 付款将即时记录,并将财务交易过入总账。

  • 凭证付款 - 付款将即时记录,并将财务交易过入总账。

  • 销售收据/退款

  • 账户间转账(正在开发一个新模块以帮助管理此功能)

  • 将未存入资金总账账户中的资金转入银行账户总账账户。

  • 直接日记账分录

用法

  • 转到会计

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路线图

  • 包括向导以预先过滤树视图,并为会计师提供额外的报告。并包括在法律允许的情况下执行与常见对账单相关的交易快速输入的功能,例如记录银行服务费(费用),以及银行账户获得的利息收入(收入)。通常,公司会将他们的对账单打印出来,夹在对账单上,并将文件存档以供未来审查和审计。

  • 包含更多信息,在整个Odoo中为财务交易提供进一步澄清,并包括快速比较导入的银行对账单与总账银行账户记录的交易的功能,包括自动对账 - 并提供可供审查的信息。

错误跟踪器

错误在GitHub Issues上跟踪。如果在出现问题时,请检查是否已经报告了您的问题。如果您是第一个发现它的人,请通过提供详细和受欢迎的反馈来帮助我们将其解决。

鸣谢

图片

  • Odoo社区协会:图标

贡献者

赞助商

本模块的开发得到了以下机构的财务支持:

维护者

Odoo Community Association

本模块由OCA维护。

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并促进其广泛应用。

要为此模块做出贡献,请访问https://odoo-community.org

项目详情


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源分发

此版本没有可用的源分发文件。请参阅有关 生成分发存档 的教程。

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