员工预借和结算
项目描述
标准费用模块允许员工在费用发生后进行费用报销。换句话说，员工需要先支付，然后才能报销。
本模块允许公司向员工预借一定金额。然后，员工可以使用这笔预借款先购买产品/服务，然后再回到公司进行结算。
预借和结算可能有3种情况
当结算金额 = 预借金额时，无需其他操作。
当结算金额 > 预借金额时，公司将支付给员工的额外款项。
当结算金额 < 预借金额时，员工需将剩余金额退还给公司。
目录
配置
此模块将自动创建一个新的产品“员工预借”。您需要手动将此产品的费用账户设置为您员工的预借账户。
打开产品窗口，搜索“员工预借”
在会计选项卡上，从您的账户科目中选择适当的员工预借账户
注意
您需要“显示完整会计功能”才能查看会计数据
员工预借账户代码，如果尚不存在，您可以创建一个。使用类型 = 流动资产并勾选允许对账。
使用方法
使用此模块，您必须配置产品“员工预付款”为账户类型=流动资产并检查允许对账。之后，您可以按照以下步骤进行
创建员工预付款
转到费用 > 我的费用 > 预付款
创建表格并添加一条预付款行
作为选项，用户还可以设置“结算产品”。如果设置了，在结算预付款步骤中，结算产品将创建一个默认的产品行。
设置单价为预付款金额 > 保存
正常操作，提交给经理 > 批准 >过账日记账 > 记录付款。
由于这是预付款，您将看到一个新字段“应结算金额”。
结算预付款
您可以选择以下两种方式之一，
- 从预付款文档创建结算
转到费用 > 我的费用 > 预付款
搜索您想要结算的预付款，或使用“预付款（未结算）”过滤器查看所有未结算的预付款。
打开现在处于已付款状态且有一定结算金额的预付款。
点击“结算预付款”按钮，系统将创建一个新的与之前步骤中的预付款相关的费用报告。
创建结算名称并保存（必须先保存）
编辑 > 正常添加或创建费用行。
正常操作，批准 > 过账日记账。
- 从新的费用创建结算
转到费用 > 我的费用 > 费用
创建表格，并使用“结算预付款”字段引用预付款 > 保存（必须先保存）
编辑 > 正常添加或创建费用行。
正常操作，批准 > 过账日记账。
注意
如果总费用金额小于或等于预付款金额，过账日记账后状态将设置为已付款。
如果总费用金额超过预付款金额，登记付款将支付额外金额，然后设置状态为已付款。
退还预付款
转到费用 > 我的费用 > 预付款
搜索您想要结算的预付款，或使用“预付款（未结算）”过滤器查看所有未结算的预付款。
打开现在处于已付款状态且有一定结算金额的预付款。
点击“退还预付款”按钮将打开带有应结算金额的登记付款向导。
点击“创建付款”按钮退还该金额
所有退还后，应结算金额现在等于0.0
错误追踪器
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致谢
贡献者
Kitti Upariphutthiphong <kittiu@ecosoft.co.th>
Tharathip Chaweewongphan <tharathipc@ecosoft.co.th>
Saran Lim. <saranl@ecosoft.co.th>
维护者
此模块由OCA维护。
OCA，或Odoo社区协会，是一个非营利组织，其使命是支持Odoo功能的协作开发并推广其广泛应用。
当前维护者
此模块是GitHub上OCA/hr-expense项目的一部分。
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哈希值 for odoo_addon_hr_expense_advance_clearing-16.0.1.0.2-py3-none-any.whl
| 算法 | 哈希摘要 | |
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