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简单的邮件/信件/电话逾期客户发票提醒

项目描述

Beta License: AGPL-3 OCA/credit-control Translate me on Weblate Try me on Runboat

此Odoo模块旨在向客户发送逾期发票提醒。它通过电子邮件、信件和电话处理提醒。

此模块是OCA模块account_credit_control的替代品。为什么还需要另一个发票提醒模块?因为模块account_credit_control相当复杂(我们了解到一些用户觉得它太复杂,最终停止使用它),并且其界面是为发送大量提醒而设计的。

此模块从一开始就被设计成以下优先级

  • 保持控制:您必须对发送的逾期发票提醒保持严格控制。逾期发票提醒是您与客户沟通的一部分,这对于保持与客户良好的关系非常重要。

  • 可用性:模块易于配置和使用。

  • 无需会计技能:模块可以由没有会计技能的用户使用。甚至可以由销售人员使用!

  • 多货币:如果您用其他货币向客户开票而不是公司的货币,发票提醒只会提及发票的货币。如果您用不同的货币向客户开票,提醒对客户来说清晰易懂,并按货币列出总余款。

  • 多渠道:支持通过电子邮件(默认)、电话和信件发送逾期发票提醒。

  • 简单性:对于开发者来说,代码小巧且易于理解。

在开始开发此模块之前编写的规范写在以下文档中(法语)。

该模块有一个重要限制:当发票已过其到期日(实际上是最终到期日)时,它会发送提醒:如果发票有一个包含多个条款的付款期限,则不会在最后期限过期之前发送提醒。

客户逾期提醒始终包括该客户的全部逾期发票。

该模块支持一个聪明的按发票提醒计数器机制

  • 提醒计数器是发票的一个属性

  • 当通过电子邮件或邮寄发送提醒时,每个逾期发票的提醒计数器都会增加。通过电话发送的提醒不会增加。

  • 在电子邮件或信件中,主题将是“逾期发票提醒第N号”,其中N是逾期发票计数器的最大值加一。

有两种用户界面可以发送提醒

  • 单个界面,它为每个有逾期发票的客户显示一个屏幕,依次显示。当您要发送的提醒数量合理(例如少于100个逾期提醒)时,应使用此界面。它为您提供了对提醒的严格控制,并可以轻松快速地自定义提醒电子邮件。

  • 批量界面,它显示所有有逾期发票的客户的列表视图,您可以通过操作菜单同时处理多个提醒。

此英文视频教程将向您展示如何配置和使用该模块:YouTube链接

目录

用法

当然,在发送发票提醒之前,您必须导入您的银行对账单并处理它们,以便您了解客户的付款。

然后,转到菜单发票 > 客户 > 逾期发票提醒:您将获得起始屏幕,在那里您可以

  • 筛选您想要提醒的客户(按客户或按销售人员筛选),

  • 检查您的银行日记账是否最新,

  • 单个批量界面之间选择,

  • 自定义一些参数。

然后按流程进行直到结束。

您还可以通过逾期发票上的逾期提醒按钮启动发票提醒向导。

变更日志

16.0.1.2.0 (2023-12-11)

功能

  • 已将贷项通知单添加到发送给客户的电子邮件摘要中。它们用不同的颜色标出。

    此外,切换按钮以允许发送带有未对账付款的提醒已被删除。警告仍然存在。(#226

错误跟踪器

错误在GitHub问题上跟踪。如果在那里报告了您的问题,请在那里进行检查。如果您是第一个发现它的人,请帮助我们通过提供详细和受欢迎的反馈来帮助我们解决问题。

不要直接联系贡献者以获取支持或技术问题的帮助。

致谢

作者

  • Akretion

贡献者

维护者

此模块由OCA维护。

Odoo Community Association

OCA,或Odoo社区协会,是一个非营利组织,其使命是支持Odoo功能的协作开发并推广其广泛应用。

当前维护者

alexis-via

此模块是GitHub上OCA/credit-control项目的一部分。

欢迎您贡献力量。了解如何贡献,请访问 https://odoo-community.org/page/Contribute

项目详情


下载文件

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源代码分发

此版本没有可用的源代码分发文件。请参阅关于 生成分发存档 的教程。

构建分发

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